Bo2SS

この本は、周りの人に非常に推薦したいと思っています。もちろん、誰もが異なる経験や段階を持っているので、感じ方も異なるでしょう。しかし、もしあなたが自分の時間が足りないと感じている / 毎日忙しすぎる / 毎日自分が何をしているのかわからない / 朝起きられない... なら、この本は必ず役に立つでしょう！

記事の冒頭で読者に一言贈ります：

何かをすることに頭を使うよりも、まずはゆっくりと物事を管理する方法を学ぶことが大切です。

提案：各部分を読み終えたら、実践して考え、再び続けてください。

この本のタイトルを初めて見ると、雑多な小説のように思えますが、実際には本格的な GTD 時間管理の大作です。まずはその豆瓣の評価を晒し、著者に崇高な敬意を表します：

⭐本書のハイライト：四象限法則、頭の中に一つのことだけを詰め込む、クローゼット整理法、習慣形成、日々の振り返り法則、Unbroken Time、突発的な出来事の処理方法...

[導入]#

多くの人が入社後に役割の変化を強いられ、毎日忙しくしていますが、自分が本当に忙しいのかどうか、この本を読めば答えが得られるでしょう。本の中にある一言に賛同します：

人と人との競争は成熟度の競争であり、早く気づいた人が先手を打つことができる。

では、成熟とは何を意味するのでしょうか？それは確固たる価値観、スムーズな時間管理、そして自分自身の生き方の哲学を持つことを意味します。

本書には二つの目次があります。これは著者の心遣いです。一つは小説のように職場の新人「小強」と職場のベテラン「老付」の物語を語る目次、もう一つは時間管理の観点から専門用語で説明した目次です。

本書の構成は以下の通りで、主に「種を探す」→「種が芽を出す」→「幹が成長する」→「葉が出る」→「花が咲く」→「実を摘む」の 6 つのステップに分かれています：

では、自分を「小強」として一緒に修行しましょう！文末でこの本の PDF をダウンロードしておくことができます。

—— 簡略版 ——#

準備作業：時間を浪費している原因を見つけ、自分の価値観を見つける

核心部分：価値観に基づいて四象限に分け、自分の目標を見つけて分解する

追加：いくつかの実用的な時間管理のテクニック

時間を浪費している原因を見つける#

数日間連続して、自分の仕事の時間の各時間を評価します：集中しているか、無駄にしているか。自分の一日の集中比率を見てみましょう。

その間、1 時間ごとに次の 1 時間に計画していることを書き留めます。つまり、期待される結果です。したがって、この 1 時間を評価する際に、実際の結果を記録し、期待に達しているかどうかを観察します。

この二つのステップを通じて、自分の時間がどこに浪費されているかを明確にし、達成状況に基づいて自分の効率的な時間帯を見つけることができます。これは後で使用します。

自分の価値観を見つける#

ご存知の通り、最も効率的な時間帯に最も重要なことを配置することが最も重要です。あなたの価値観は、最も重要なことを判断するための基準です。

5 分間を使って、以下のテストを完了させてください：

A—— 非常に重要、B—— 比較的重要、C—— 普通、D—— あまり重要でない、E—— 非常に重要でない

以下の評価表で、A〜E にそれぞれ 5〜1 点を対応させて合計点を計算します。

自分の得点が最も高い 3 項目と最も低い 3 項目は、あなたの価値傾向に対応しており、その後それを優先順位の評価基準として使用できます。

これらを記録しておき、いつでも自分に思い出させることができます。

価値観に基づいて四象限に分ける#

価値観に基づいて、物事を重要かつ重要でないかに分け、さらに緊急かつ緊急でないかの区別を加えることで、物事を四つの象限に分けることができます。

あなたのエネルギーを第二象限（重要だが緊急でない）に集中させることが、時間管理の核心です！これを実現するためには、計画を立て、常に次に何をすべきかを知っていることが重要です。

同時に、できるだけ第三象限（緊急だが重要でない）の物事を他の人に任せ、第四象限（重要でないかつ緊急でない）による生命の浪費を減らすようにしましょう。

第一象限（重要かつ緊急）の物事は、80％が第二象限で処理されていない物事から来ており、これは避けることができます。

自分の目標を見つけて分解する#

まず、S.M.A.R.T 原則（S は Specific、具体的；M は Measurable、測定可能；A は Attainable、達成可能；R は Realistic、現実的；T は Time-based、期限）に基づいて、できるだけ明確に目標を記述します。

次に、目標が自分にとってどのような意味を持つのか、どのような人が助けになるのか、目標を達成するのにかかる時間を分析し、目標を一歩ずつ行動に分解し、月間計画表と週間計画表に置きます。

この方法は一般的に 1〜5 年の目標に適しています。

いくつかの実用的な時間管理のテクニック#

一時一事、実行力を高める、自分の習慣を育てる、毎日の振り返り、突発的な出来事に正しく対処する、高効率のオフィスエリアを構築する

① 一時一事#

頭の中には一つのことだけを詰め込む、これは非常に理解しやすいです。遊んでいるときはしっかり遊び、学んでいるときはしっかり学ぶということです。

時々、良いアイデアを思いつくことがありますが、手元で他のことをしているときは、そのアイデアを紙に書き留めて、頭を空にしてこの一つのことを続けることができます。

② 実行力を高める#

自分の目標を分解した一歩一歩の行動には、一定の実行力が必要です。ここに 3 つの秘訣があります：

1. 最大の障害を見つけ、最初にそれを解決し、常に自分に思い出させるために書き留める；
2. 自分の行動をできるだけ書き留める。白紙黒字の方が効果的です；
3. できるだけ最初の失敗を避ける。それは連鎖反応と麻痺を引き起こしますが、失敗は避けられないことを理解し、実際に遭遇したときには重視し、注意深く分析してください。

③ 自分の習慣を育てる#

一般的なデータによると、コストパフォーマンスの高い習慣を 3 つ挙げます：読書、運動、思考。

1. 読書：本は人類最大の友であり、無限の優れた思想と衝突し、火花を生むことができます；
2. 運動：この 1 時間を無駄にしたと思わないでください。長期的には、これは価値のある投資です；
3. 思考：多くのことについて、まず 2 分間考えることは、直接行動するよりも効率的です。

前の二つの習慣にかかる時間はどうやって捻出するのでしょうか？仕事の効率を上げて時間を作るか、もう一つの習慣を育てる：早起きです。

④ 毎日の振り返り#

3 つの質問を用意し、一日の終わりに自分に尋ねます。それはその日の振り返りであったり、明日言いたいことの準備であったり、自分への励ましであったりします。

⑤ 突発的な出来事に正しく対処する#

1. それに感情を影響させない、心を静める；
2. 中断されたことを新しいタスクとして扱い、進捗と次の行動を記録し、延期する；
3. 周囲の人に時間管理の方法を推薦し、他の人が突発的な出来事を作り出すのを減らす。

⑥ 高効率のオフィスエリアを構築する#

自分のオフィス環境を整頓するために時間をかけることで、資料を探す際の時間の浪費を節約できます。

1. すべての資料を 4 つのカテゴリに分けます：処理待ち、委託処理、整理・アーカイブ、ゴミ箱に捨てる [原則：過去 6 ヶ月間使用していないもので、今後も使用するかどうか不明なものは直接捨てる]。さらに、もう一つのカテゴリを追加します：大食い王、分類が不明確な資料を置いておきます。
2. 4 つの基準に従います：清潔で整頓されている、十分にシンプルである、手の届くところにある、機能が完備されている。

最初は、時間管理の方法に適応するのに多くの時間を浪費すると思うかもしれませんが、時間管理が習慣になれば、優れたこともあなたの習慣になると信じています。

—— 詳細版 ——#

一、種を探す#

始める前に、まず忙しさから抜け出し、自分の時間がどのように過ごされているのか、より良い時間の使い方があるのかを見てみましょう。「時間管理」を学ぶ必要があると思いますか？あなたの価値観はどのようなもので、あなたにとって何がより重要ですか？

時間を浪費している原因を見つける#

1. まず、自分が「⭐集中して仕事をする」「❌無意味に時間を浪費する」「✨本当の休息」に費やしている割合を書き出します。例えば 50%、30%、20% など。

2. 上記の 3 つの状態について自分の説明を書きます。

1. 連続して 5 営業日、1 時間ごとに自分がどの状態にあるかを記録します。朝 9 時から夜 9 時まで。

2. 土曜日の朝に、これら 60 時間の中で 3 つの状態が占める時間の割合を集計します。

週の状態時間統計表

数えてみてください：⭐集中して仕事をする____時間、❌無意味に時間を浪費する____時間、✨本当の休息____時間

もし自分が本当に多くの時間を浪費していることに気づいたら、次に時間のブラックホールを認識しましょう。時間はどこに行ったのでしょうか？

• 共通の特徴：主線に関連する多くの情報を提供し、注意を引き、知らず知らずのうちに消費される時間が増加します。

• 原因：脳は記憶が苦手で、創造的な作業を好み、極めて規則的で単調、目的が不明確で、能動的でない事柄は簡単に忘れられます。

• 解答：良い記憶力よりも悪い筆頭

次に、自分の仕事の状況を記録するためにペンを使いましょう〜

1. 1 時間ごとに次の 1 時間に計画していることを書き出します
2. 1 時間が終わったら結果を記録します
3. 一日中続けます

一日の仕事状況記録表

時間管理の必要性を認識する#

上記の表を記録することで、あなたはすでに自分の時間のブラックホールを発見したかもしれません。それを避けるにはどうすればよいのでしょうか？

時間のブラックホールは、雪玉のように簡単に大きくなります。3 分間スマホをいじることや、3 分間微博をスクロールすることを軽視しないでください。ある実験によると、注意が中断された後、再び集中するには少なくとも 15 分かかると言われています。以下は、時間のブラックホールを避けるための秘訣です：

これらの提案は非常に理にかなっていますが、多くの人はそれを見た後、そう思うだけで、すぐに忘れてしまいます。したがって、必ず実践する必要があります。ここで再度、時間ログというテクニックをお勧めします。文字通り、私たちの時間がどこに使われているのかを忠実に記録することです。このような利点があります：

1. 毎時間、自分の時間を大切にするように思い出させる
2. 自分の時間を十分に把握し、軽々しく自分を許さない
3. 自分の時間の投入と産出を分析する
4. 自分の最も効率的な時間帯を見つける

では、次に自分の最も効率的な時間帯を見つけることを解決しましょう。

職場に入ったばかりの新人にとって、仕事には主に 3 つの特徴があります：①雑用が多い、②雑用の中には非常に重要なことが一つか二つあり、それを見つけて解決しなければ、本当に雑用になってしまう、③忙しくて盲目的であることを忘れないでください。

これらはすべてあなたの時間管理スキルの試練です。これは職場の暗黙のルールとも言えます。私たちがすべきことは、日常業務を処理するための自分自身の方法を持つことです。ここでは、老付が日常業務を処理するための方法の一つ、四段階法を示します：

次に、自分の効率的な時間帯を見つけましょう！自分の感覚を信じず、データを信じ、記録を信じてください！

次の 1 週間、以下の時間ログを正確に記入してください：

時間ログを通じて、自分の効率的な時間帯、浪費された時間、毎日の主要な仕事の内容、どの時間がそのように使われるべきでないか、毎日の重点タスクは何か、どのように自分の時間をより良く配分するか、どのタスクを事前に行うことでより良い結果が得られるか、特定のタスクに多くの時間を費やすことで専門スキルが際立つかもしれません...

ここでは、仕事の効率を高めるためのいくつかの小さなヒントを提供します：

• 重要なことを効率的な時間帯に完了させる。職場に着いたら、すぐに仕事に取り掛からず、まずその日の重点を確認してください。
• 受け入れるべき仕事を振り返る。私たちは一度にすべてを完璧にすることはできません。受け入れるべき仕事には時間を惜しまず、他の人に良い印象を与えるかもしれません。
• RSS でニュースをチェックする。購読することで、関心のある内容に注意を集中させることができます。
• メールの確認回数を減らす。毎日 2 回で十分です。
• 休めるときはできるだけ休む。昼寝をする人は幸運です。例えば、30 分の昼寝を取ると、その時間は何も考えずにリラックスすることができ、エネルギーの回復に非常に役立ちます。

次に、自分の日々の時間帯を計画することができます：

日々の時間帯計画

では、突発的な出来事をどのように処理するかを [六、実を摘む] で分解しましょう。

自分の職業価値観を見つける#

今、時間管理の重要性を認識しましたか？次に、時間管理の中で最も重要なこと、つまり価値観について話しましょう。それは、あなたが何を優先して行うか、さまざまな事柄に直面したときにどのタスクを完了することでより高い利益を得られるか、より多くの達成感を得られるかを決定します。

時間の流れを見つけ、それを正しい方向に流れるようにしましょう。

魂の問い：最も効率的な時間帯には最も重要なことを配置すべきですが、何が最も重要なことなのでしょうか？

老付の答えは：あなたの価値観はどこにありますか？

普段、あなたは何を基準に物事の優先順位を決めていますか？もし私のように、まず簡単にできることを終わらせてしまい、結果的に一日が終わると、簡単なことが無意味だったと感じるかもしれません。そして、残った大きなタスクにはもうエネルギーが残っていないかもしれません。次に、あなたの行動の方向性を変えることを考える必要があります。もし自分の基準を思いつかなかったとしても、気にしないでください。なぜなら、価値観はあなたの記憶体系にはなく、あなたの経験の中にあるからです。今、それを抽出しましょう。

以下の職業価値観自己評価表を 5 分間使って、自分の実際の状況や考えに基づいて完成させてください。これにより、自分の価値観をより正確に把握できます。

ここには、より便利な無料テストサイトがあります：WVI 職業価値観テスト。順番に質問に答えると、自動的にテスト結果と価値評価分析が表示され、本書と一致します！

A—— 非常に重要、B—— 比較的重要、C—— 普通、D—— あまり重要でない、E—— 非常に重要でない

もしあなたがこの表を通じて答えたのではなく、上記の推奨プラットフォームを通じて答えたのであれば、あなたは本書の第 45 ページに目を通し、異なる次元で得点を計算することを気にしないでしょう。自分の得点が最も高い 3 項目と最も低い 3 項目を見て、あなたの価値傾向を大まかに把握できます。仕事の中でそれを優先順位の評価基準として使用できます。

【私も自分の価値傾向を得ましたが、多くは並列しています】

さらに、面白い現象があります。もしあなたの周りの同僚もこの評価を行いたいと思っているなら、あなたは気づくでしょう：普段あなたと関係が比較的密接な同僚は、彼らの得点が最も高い 3 項目があなたと似ていることが多く、関係が比較的疎遠な同僚はその逆です。これが価値観の隠れた作用です。それは私たちが見えない触手です！もしあなたが私と同じであれば、私たちは非常に適した協力者かもしれません！

自分の価値観を見つけた後、それをカードに書き留め、常に強化し、物事の優先順位を把握するように自分に思い出させることができます。もちろん、適切な時に修正することもできます。なぜなら、価値観は成長に伴って変わるからです〜

カードをあなたの目の前に見える位置に置くことが重要です！

二、種が芽を出す#

自分の時間の使い方を理解し、時間管理を学ぶ決意を固め、自分の職業価値観を見つけた後...

さあ、あなたの旅を始めましょう。この部分では、4 つの時間管理方法を紹介します：四象限法則、時間投資法、一時一事の原則、クローゼット整理法。見た目は馴染みがあるかもしれませんが、それらの使用法を本当に理解していますか？

四象限法則#

物事の重要性と緊急性を判断し、どのようにターゲットを絞った処理を行うかを教えてくれます。重要かつ緊急なことを常に行うのは良いことですか？

四つの象限#

この法則は、10 人中 8 人が知っていると思います。以下の図のように、仕事を重要性と緊急性の異なる程度に基づいて分類し、基本的に四つの象限に分けることができます：1 重要かつ緊急（Important && Urgent）、2 重要だが緊急でない（Important && Not Urgent）、3 重要でないが緊急（Not Important && Urgent）、4 重要でなく緊急でない（Not Important && Not Urgent）。

しかし、80％の人はこの理論をうまく活用できません。このスキルを使用する前提は、自分の職業価値観を見つけることです。では、私たちはすでに自分の価値観を見つけたのでしょうか？もしそうなら、あなたの任督二脈はすでに通じています。次に、四象限法を修練することができます。

この方法には二つの鍵があります：①物事の重要性の基準はあなたの職業価値観に依存し、②緊急性はタスクの締切です。

まず、質問に答えてみてください：もしあなたが一日の仕事をこの四つの象限に分類するなら、どのように選びますか？

多くの人は第一象限と第三象限を選ぶかもしれません。なぜなら、それらは最も緊急に解決する必要があることだからです。

しかし、この答えには議論の余地があります。多くの非効率的な管理者が無駄に忙しい理由は、ここにあるかもしれません。このような無駄な忙しさは、非常に大きな「達成感」を生むこともあります。確かに、これらのことはすぐに処理する必要がありますが...

しかし、これらはあなたが多くのエネルギーと時間を投入する価値があるとは限りません。正しいことをどれだけ多くやっても、間違った基盤の上では無駄です。

次に、四つの象限を分析してみましょう。図に示されているように、各象限には具体的な事柄があります。それらはあなたに適しているかもしれませんし、そうでないかもしれません。これは必ずしも決まっているわけではありません。あなたがすべきことは、あなたの価値観に基づいて各事柄の所属する象限を評価することです。

① 第一象限：重要かつ緊急

• 例：泣いている赤ちゃん；キッチンで火事；会社の電話；子供の大学入試志望を記入する；すぐに始まる会社の会議でのスピーチなど。

• これらの事柄はすぐに行う必要があります。さもなければ、非常に深刻な結果を招くことになります。しかし、あなたがこの事柄をすぐに行うとき、考えるべき問題があります：本当にそんなに多くの重要かつ緊急な事柄があるのでしょうか？

② 第二象限：重要だが緊急でない

• 例：運動；休暇計画の策定；会社のプロジェクト計画書の完成；家庭の投資戦略の策定；心理カウンセラーのトレーニングに参加するなど。

• これらの事柄は一見緊急ではないように見えますが、無視するといつでも重要かつ緊急な事柄に発展する可能性があります。たとえば、休暇計画を策定しようとしても、なかなか始められない場合、休暇が近づくと、宿泊施設や交通手段に関して不安を感じることになります。このとき、休暇計画を策定することは第一象限に移行し、重要かつ緊急になります。このとき、緊急な事柄が発生しないことを保証できますか？この象限の事柄に対処する際には、すぐに行う必要がない場合でも、少なくとも時間計画表を作成する必要があります。ここで考えるべき問題は：より多くの事柄が嫌な第一象限に入るのをどう避けるか？

③ 第三象限：重要でないが緊急

• 例：突然の電話；臨時会議など。

• この象限の時間投入は非常に無駄であり、残念なことです。忙しくしているのに、何の効果も得られないかもしれませんが、多くの人は緊急な事柄が重要だと思い込んでいます。実際、緊急と重要には何の関係もありません！ここで考えるべき問題は：第三象限の事柄をできるだけ避けるにはどうすればよいか？

④ 第四象限：重要でなく緊急でない

• 例：退屈なドラマを見る、ぶらぶらする、余分なタスク、雑事、娯楽など。

• この象限の事柄は時間をつぶすためのものであり、最初の三つの象限の調整としてはまだ許容されますが、これに夢中になると、私たちの価値は大きく損なわれます！私たちが考えるべき問題は：私たちは仕事の中でこの象限に入る必要があるのでしょうか？

上記の四つの象限に関する各質問に注意を払い、下線を引いています。これらの思考問題に答えた後、あなたは四象限法則をマスターしているかもしれません。

次に、ステップに従って：

タスクリストを改造する#

まず、今週やるべきすべてのことを書き出します。1 週間内にやるべきことが予測できない場合は、完了する必要があるか、予想されることをできるだけ書き出してください。以下にいくつかの例がありますので、あなたも自分で完成させてください〜

注意深いあなたは、表に 3 つの列が追加されていることに気づくでしょう。それぞれは重要度、緊急度、優先度に対応しています。これがタスクリストに対して行う必要がある改造です。各タスクにラベルを付けた後、次のステップに進むことができます —— それらを四つの象限に配置します。

仕事のタスクを四つの象限に配置する#

重要度、緊急度に従って、タスクを一つずつ四つの象限に配置してください〜

もし普段の仕事が主に第三象限に集中しているなら、それが普段の忙しさと盲目的な原因です〜さて、四つの象限に対する異なる態度と処理方法について話しましょう：

① 第一象限：何も言うことはありません、すぐにやりましょう。

• 私たちの仕事の主なプレッシャーは第一象限から来ており、生活の主要な危機もこの第一象限から来ています。しかし、実際にはこの象限は「地雷原」であり、この象限に入る回数は少ない方が良いです！秘密をお教えしましょう。この象限の 80％の事柄は、第二象限でうまく処理されていない事柄から来ているのです。つまり、このプレッシャーと危機は自分自身が強制したものです。

• 例えば：怒っている顧客をなだめる。前もって顧客との関係を良好に保つために多くの時間を費やさなかったのか、または前もって自分の製品を監視するために多くのエネルギーを費やさなかったために、製品の品質問題が発生したのかもしれません。

② 第二象限：計画を立ててやりましょう！

• 私たちは第二象限に時間を投資する必要があります。緊急でないからといって処理しないわけにはいきません。この象限の事柄については、最初にタスクを分解し、時間表を作成し、毎日少しずつ時間を投資すれば、巨大なタスクを完了することができます。これは水が多くなり、滴が石を穿つという理屈です。さらに、この価値は第一象限の 80％の事柄を減らすことにもあります。

• 例えば：論文の精読を完了する。これをうまく計画すれば、毎日 2 時間見れば、1 週間で記事をよく理解できるかもしれません。1 週間ずっとそれに関わることで、ある瞬間に自分のひらめきを引き出す可能性が高まります。しかし、締切の前にやろうとすると、急いで 1 日でこのタスクを終わらせなければならず、本当に 1 日中論文を精読する状態を保てるでしょうか？このとき、緊急な事柄が追加されたら、どうやって計画しますか？私はこのタスクを事前に計画し、毎日少しずつ進めることで、時間の管理がより良くなり、プレッシャーと危機感がより快適になります。できるなら、なぜ時間を支配する人にならないのでしょうか〜

③ 第三象限：他の人にやらせましょう。

• この象限は私たちが忙しくて盲目的である源です。この象限の事柄は、他の人にやらせるか、穏やかに拒否してこの種の事柄の発生を減らすべきです。

• 例えば：オフィスに水を買いに行く。道を通る小明に頼んで持ってきてもらい、後で彼にご飯を奢ることで、より重要なことに集中できるようになります。

④ 第四象限：できるだけやらないようにしましょう！

• これは調整のための象限であり、労働と休息のバランスを取るためのものですが、この象限に多くのエネルギーを投入すると、生命を浪費することになります。

• 例えば：週末にゲームの試合を見る。1 週間の辛い仕事で心身ともに疲れ果てているので、週末はちょうどリラックスするのに良いかもしれませんが、もし自分の大部分のエネルギーをリラックスや娯楽に費やすと、あなたのキャリアを失うことになります。

上記の第一象限から脱出する方法は、第二象限の事柄をしっかりと処理することです。では、第三象限から脱出するにはどうすればよいのでしょうか？

「猿の法則」を適用して第三象限から脱出する#

「猿」は実際にはあなたの責任ではない事柄を表しています。あなたがそのような事柄を効率的に処理していると、自分を誇りに思うべきでしょうか？あなた自身の事柄はどうなっているのでしょうか？これが「猿の法則」です。私たちは困っている同級生や同僚を助けるべきですが、次のような状況を避けるべきです：彼らがあなたを彼らの猿の収容所と見なすことです。あなたが多くの猿を受け取るほど、彼らはあなたに多くを与えるでしょう。

今、あなたが自分の猿をうまく振り払えるかどうかを確認する練習をしましょう：

これらの質問には標準的な答えはありませんが、原則は：自分の猿を振り払うか、猿を元の持ち主に戻すことです。

参考小強の答え：1. わかりました、上司。ただ、水利システムソフトウェアに関する資料を先に送っていただけますか？2. あなたは何か考えがありますか？コスト削減計画を先に作成してもらえますか？3. 小朵にやらせており、彼が直接送ります。4. 妻、来月の結婚記念日には一日中一緒に買い物に行くよ。5. いいよ、後で電話して。時間があれば必ず行くよ。6. いいよ、好きなブランドとスタイルを選んでおいて、後で買いに行くよ。

第二象限の仕事法を修練する#

第三象限から脱出したら、次は第二象限に入る方法を考えましょう。第二象限は四象限の核心であり、最終目標です。ここで、すでに言及したいくつかの要点を整理しましょう：

• 自分の職業価値観→評価→特定の事柄の重要性
• 事柄の締切→判断→特定の事柄の緊急性
• 自分の日常業務→四つの象限に配置
• 各象限内の事柄→異なる処理方法と原則を持つ
• 主なエネルギー→第二象限内の事柄の解決に集中
• 普段から策定する仕事の計画や目標→すべて第二象限に関連している

まず、第二象限は私たちの仕事の核心であることを明確にしましょう。自分が第二象限で働く能力を修練する必要があります。第二象限に投資することの鍵は、目標の記述とタスクの分解です！各大きなタスクを複数の小さなタスクに分解し、それに対応する【明確な小目標】を設定します；各小目標の実現には【計画時間】があり、相応の【責任者】を考えます。必ずしも自分がやる必要はありません。

こうすることで、私たちは第二象限に集中し、プロジェクトを細分化し、計画を立て、常に次に何をすべきかを知ることができます；タスクの完了基準を明確にし、小目標を一つずつ達成することで、プレッシャーを軽減し、一定の達成感を得ることができます；計画時間があれば、いつでも自分の状態を評価し、不足を分析し、解決策を考えることができます。

時間管理の三大殺手：先延ばし、優柔不断、目標不明確

以下に、四象限の仕事追跡表があります。これを使って、自分のエネルギーが確かに第二象限の仕事に置かれていることを証明してください。1 ヶ月間続けてください。

四象限の仕事追跡表

練習を続けることで、第二象限の仕事法は実際にはそれほど難しくないことがわかるでしょう。自分の象限の変化の成果を期待しましょう！

時間投資法#

アマチュアの株式投資家にとって、価値投資を学び、長期的に特定の産業や企業を支持することは、毎日売買のバランスを取るよりも、失敗する投資の決定を下す可能性が高いです。前者はより理性的な投資方法です。時間管理も投資の一種ですが、特有の特徴があります：供給は弾力性がなく、蓄積できず、代替できず、回復できない。

時間資本を計算する#

これらの特徴に基づいて、まず自分の手元にある時間資本と単位時間の価値を計算します。実際には、時間を仕事の部分とレジャーの部分に分け、60 歳で退職するまでの仕事の時間資本を推定します。例：29 歳から計算し、60 歳で退職する場合、仕事の時間は 8 年、睡眠時間は約 10 年、その他の時間は 13 年です。

ここでは「週 5 日勤務、1 日 8 時間の労働時間；週 2 日のレジャー日、1 日 3 時間の労働時間；毎日 8 時間の睡眠時間」として計算します。

総労働時間を得たら、現在の年収 * 労働年数で自分の生産価値を計算し、【自分の生産価値 / 総労働時間】で自分の単位時間の価値を得ます。計算した結果、1 時間の価値が非常に低いことに気づくかもしれません。では、どうやって向上させるのでしょうか？公式から明らかになります：

一つは昇進し、年収を上げることです。これは実力と運に依存します。もう一つは総労働時間を減らす方法を考えることです。これは時間管理のテクニックに関係しています。自分の 1 分 1 秒の価値を最大限に引き出すことができれば、労働時間を大幅に短縮し、単位時間の価値を向上させることができます。第一の方法は上司に権限がありますが、第二の方法はあなた自身に権限があります。しっかりと把握しましょう！

バフェットの投資原則を学ぶ#

時間を投資することと株式を投資する原理は同じです。だから、投資の達人バフェットの5 つの投資原則を参考にしてみてはいかがでしょうか？

1. 優れた会社を見つける→より大きな価値を生み出す事柄を見つける

2. 少ないことは多い→準備が最も整っていて、最も重要で緊急なタスクを見つける。道を阻む「大きな石」を見つけることが重要であり、「小さな石」ではありません。

3. 高確率の事象に大きな賭けをする→重要なことを第一に

4. 忍耐を持つ。5 年未満の投資は愚かな投資→いくつかのタスクは時間をかけて証明する必要があり、急いではいけません。

5. 短期的な価格変動を心配しない→緊急だが重要でない事柄によって、私たちの気分に影響を与えないようにしましょう。

頭の中には一つのことだけを詰め込む#

第二象限の事柄をどう処理するのでしょうか？頭の中には一つのことだけを詰め込むことです。

なぜ#

少なくとも以下のような利点があります：

1. 集中力。その他の事柄を放置し、現在の事柄に関連する情報を探すことに全力を尽くす。
2. 達成感。一つのことを終わらせることで、一つずつ消していく。
3. プレッシャーからの解放。多くのプレッシャーは、他に 10 件の事柄が待っていることを知っていることから来ます。
4. より良い結果。干渉を排除することで、より良い論理的思考と創造性を発揮できます。

どのような事柄を詰め込むか#

次の行動。

まず、「プロジェクト」を「行動」と混同しないでください。たとえば、「製品販売戦略を策定する」はプロジェクトですが、「製品のブランド定義を見つける」「製品の特徴を見つける」「SWOT 分析法を用いて簡単に分析する」「文書のアウトラインを作成する」は単独の行動です。

「製品販売戦略を策定する」を考えると、迷ってしまい、集中できなくなりますが、「製品のブランド定義を見つける」という問題を考えると、すぐに資料庫から答えを見つけることができます。

次に「次の行動」の定義を提起します：すでに決定されていて、解決するのに 2 分以上かかる次の単一の行動。次の行動は何かを常に自分に問いかける習慣を身につけることで、あなたの生活を駆動することができます。まるで大きな毛糸玉のように、糸の端を見つければ、糸を整えることができるでしょう。

次の行動を見つける方法#

「製品のブランド定義を見つける」は普通の行動ですが、実行可能性がありますが、まだ「単一の行動」ではありません。

「次の行動」には以下の特徴があります：

1. 動詞で始まる。実行可能性を持たせる。
2. 内容が明確。脳に明確な信号を与え、脳が「勝手に加工」しないようにする。さもなければ、脳は関連する情報と無関係な情報を一緒に混ぜてしまいます。
3. 結果を記述する。記述が明確であればあるほど、エネルギーが大きくなります。
4. **